3 Langkah membuat Border Otomatis di Microsoft Excel dengan Conditional Formatting
Bahas Fitur Conditional Formatting Microsoft Excel
Halo Sobat, salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam mengelola data di Microsoft Excel adalah bagaimana membuat data terlihat rapi. Hal tersebut dapat kamu lakukan dengan membuat border.
Tetapi, bagi kamu yang sering memasukkan data baru, membuat border secara manual akan membuat kamu kesulitan karena perlu dilakukan terus-menerus.
Maka dari itu kamu perlu membuat border otomatis dengan memanfaatkan fitur conditional formatting di Microsoft Excel.
Mari kita bahas sampai tuntas, sobat.
APA ITU CONDITIONAL FORMATTING?
Conditional Formatting adalah salah satu fitur di Microsoft Excel yang bisa kamu gunakan untuk memberikan format khusus sel-sel pada rentang atau tabel yang memenuhi kriteria tertentu.
Format border otomatis dapat sobat berikan dengan menggunakan fitur tersebut.
CONTOH BORDER OTOMATIS DI MICROSOFT EXCEL
Format border otomatis adalah format yang menggunakan conditional formatting agar secara otomatis menambahkan border saat kamu memasukkan data baru. Kamu bisa melihat contohnya di bawah.
Setelah melihat contohnya kamu bisa membaca langkah-langkah membuat border otomatis di Microsoft Excel dengan Conditional Formatting.
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT BORDER OTOMATIS DI MICROSOFT EXCEL DENGAN CONDITIONAL FORMATTING
Untuk membuat border otomatis di Microsoft Excel, ada 3 langkah yang perlu kamu lakukan. Tetapi sebelum itu, pastikan bahwa kamu sudah membuat tabel yang berisi data agar lebih mudah memeriksa apakah pemformatan berhasil atau tidak.
Sebagai contoh, saya memiliki data transaksi penjualan pulsa yang memiliki 5 Kolom dengan header ‘Nomor’, ‘Tanggal’, ‘Kode’, ’Keterangan’, dan ‘Harga Jual’.
Memilih rentang sel yang akan dibuat border otomatis
Langkah pertama untuk membuat border otomatis, arahkan kursor ke sel B2 tempat di mana header 'Nomor' berada.
Setelah itu ketikkan B2:F9999 di ‘Name Box’ (Terletak di Pojok kiri) lalu klik ‘Enter’. Selanjutnya masukkan kriteria pada Conditional Formatting.
Memasukkan kriteria di conditional formatting
Setelah kamu memilih rentang sel, tekan tool ‘Conditional Formatting’ lalu pilih ‘New Rule’. Nantinya akan muncul menu seperti gambar di bawah, lalu pilih ‘Use a formula to determine which cells to format’.
Lihat gambar di atas, masukkan kriteria pada kolom yang tersedia seperti pada gambar. Penjelasan mengenai kriteria tersebut seperti ini.
| Kriteria | Keterangan |
|---|---|
| Fungsi IF | Fungsi ini merupakan fungsi logika yang bisa membandingkan suatu nilai Benar atau Salah. |
| $B2 | Simbol dolar di awal sebuah huruf berarti alamat tersebut menggunakan tipe ‘semi absolut’, yang berarti alamat tersebut mengunci ‘kolom’ tetapi membebaskan ‘baris’. Jadi, jika header awal sobat berada di sel B2 seperti contoh yang saya gunakan, maka yang harus sobat gunakan adalah $B2. |
| >0 | Berarti lebih besar dari 0. |
| True | Berarti jika benar |
Melakukan formatting pada conditional formatting
Nantinya setelah kamu menekan tombol ‘format’ maka akan muncul menu seperti di atas. Kamu bisa pilih ‘Border” lalu tekan ‘Outline’ setelah selesai tekan tombol ‘OK’.
KESIMPULAN
Sobat telah selesai membuat border otomatis di Microsoft Excel menggunakan Conditional Formatting. Tahapan tersebut hanya terdiri dari 3 langkah, yaitu memilih rentang sel, memasukkan kriteria, dan melakukan formatting.
Terima kasih!, salam sehat untuk Sobat semua. Silakan baca artikel saya lainnya, atau bookmark artikel ini sekarang!. Sobat semua juga bisa mengikuti saya di Instagram @rizkifebrian.n