Halo sobat, keuangan yang sehat menjadi faktor utama keberlanjutan dan kesuksesan jangka panjang usaha.
Cara agar keuangan usaha menjadi sehat adalah melakukan Catatan Penjualan Pulsa dan seluruh aktivitas keuangannya.
Catatan Penjualan Pulsa dapat dibuat dengan VBA agar pekerjaan menjadi lebih mudah. Oleh karena itu, artikel kali ini akan membahas aplikasi Catatan Penjualan Pulsa Pakaigawai V.1.0.0.
APA ITU MACRO EXCEL?
Sobat, Macro Excel adalah fitur excel yang dapat membuat otomatis tugas-tugas yang sifatnya berulang. Macro excel menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic for Application (VBA).
Menurut Binuscenter.com, VBA adalah bahasa pemrograman berbasis objek yang mempermudah pekerjaan sehari-hari di Microsoft Excel dengan menyederhanakan langkah-langkah panjang menjadi satu langkah mudah.
Mari kita bahas sampai tuntas, Sobat.
APLIKASI CATATAN PENJUALAN PULSA PAKAIGAWAI V.1.0.0
Catatan Penjualan Pulsa Pakaigawai V.1.0.0 dibuat pada tahun 2021 ketika saya masih aktif berjualan pulsa dan telah dilakukan beberapa perbaikan.
Berikut perbandingan jika dibandingkan dengan catatan manual menggunakan buku dan aplikasi seperti buku warung, dll.
MENGAKTIFKAN MACRO VBA
Langkah pertama untuk dapat menggunakan Aplikasi ini adalah dengan mengaktifkan Macro VBA, sebagai berikut:
- Buat file excel baru
- Klik Tab 'File'
- Klik ‘Option’ pada tab ‘File’
- Setelah muncul jendela ‘Excel Options’
- Klik menu ‘Trust Center Settings’
- Setelah jendela ‘ Trust Center’ muncul
- Pilih ‘Enable VBA Macros'
MENGGUNAKAN FITUR-FITUR CATATAN PENJUALAN PULSA PAKAIGAWAI V.1.0.0
Login ke dalam aplikasi
Tampilan awal ketika kamu membuka aplikasi adalah form 'Login'. Lakukan langkah-langkah berikut:
- Ketikan PIN ‘1945’
- Klik tombol ‘Login’
- Tampilan ‘Dasboard’ akan terbuka
Melakukan pengaturan awal
Setelah kamu berhasil login, langkah selanjutnya lakukan pengaturan awal aplikasi. Berikut langkah-langkahnya:
- Pada menu aplikasi, klik ‘Database’
- Ketikan ‘BUKADATABASE’ pada kolom password
- Klik tombol ‘Save’
- Selanjutnya, klik tombol ‘Pengaturan Awal’
- Klik tombol 'Simpan & Keluar' ketika telah selesai melakukan pengaturan
Perlu diingat!, data yang boleh kamu ganti hanya kolom judul berwarna hitam. Pada pengaturan ini, kamu dapat mengatur:
- Data nomor Hp
- Data sub kategori kartu
- Data sub kategori keuangan
- Daftar agen
- Daftar akun keuangan
Memasukkan data pelanggan
Pada menu ini kamu bisa menambahkan nama dan nomor pelanggan. Kamu juga bisa melihat piutang pelanggan yang belum terbayar.
Berikut langkah-langkah menambahkan data pelanggan:
- Pada menu aplikasi, klik ‘Data Pelanggan’
- Masukkan nama dan/atau nomor pembeli pada kolom yang tersedia
- Setelah selesai, klik tombol ‘Save’
Untuk pembeli yang hanya satu atau dua kali beli, kamu dapat memberi nama ‘RANDOM’ seperti yang saya lakukan.
Memasukkan daftar harga
Data harga bisa buat kamu dengan mudah menambahkan transaksi tanpa perlu memasukkan detail harga satu per satu. Hal ini akan menghemat waktu dan mengurangi kesalahan input.
Menambahkan data harga baru
- Pada menu aplikasi, Klik ‘Data Harga’
- Masukan data pada setiap kolom yang tersedia
- Klik tombol ‘Simpan’
Mengedit data harga
- Klik dua kali data yang ingin diedit pada daftar
- Masukan perubahan yang diinginkan
- Setelah yakin, Klik tombol ‘Edit’
Menghapus data harga
- Klik dua kali data yang ingin dihapus pada daftar
- Setelah yakin ingin menghapus data
- Klik tombol ‘Hapus’
Mencatat arus keuangan penjualan pulsa
Mencatat setiap kas yang masuk atau keluar adalah bagian paling penting, karena akan mempengaruhi kesehatan keuangan penjualan pulsa kita.
Dengan mencatatnya, kita dapat tahu mana pengeluaran yang penting atau tidak penting dan mana pengeluaran yang dapat dikurangi atau bahkan harus ditambah.
Menambahkan data arus kas baru
- Pada menu aplikasi, klik ‘Keuangan’
- Masukan tanggal pada kolom ‘Tanggal’ atau insert melalui Date Picker pada tombol berlogo ‘Kalender’
- Pilih tipe kas, ‘Masuk’, ’Keluar’, atau ‘Transfer’
- Masukan akun pada kolom ‘Dari’ untuk tipe ‘Masuk’ & ‘Keluar’ dan masukan pada kolom ‘Dari’ & ‘Ke’ untuk tipe ‘Transfer’
- Pilih Kategori pada kolom ‘Kategori’
- Masukan Jumlah & Keterangan pada masing-masing kolom
- Terakhir, klik tombol ‘Simpan’
Mengedit data arus kas
- Pada daftar data arus kas, klik dua kali pada data yang ingin diedit
- Lakukan perubahan yang ingin dilakukan
- Setelah yakin, klik tombol ‘Edit'
Mengahapus data arus kas
- Klik dua kali pada data yang ingin dihapus pada daftar data arus kas
- Setelah yakin ingin menghapusnya
- Klik tombol ‘Hapus’
Mencatat deposit saldo penjualan pulsa
Mencatat setiap kas yang masuk atau keluar adalah bagian paling penting, karena akan mempengaruhi kesehatan keuangan penjualan pulsa kita.
Dengan mencatatnya, kita dapat tahu mana pengeluaran yang penting atau tidak penting dan mana pengeluaran yang dapat dikurangi atau bahkan harus ditambah.
Menambahkan data arus kas baru
- Pada menu aplikasi, klik ‘Keuangan’
- Masukan tanggal pada kolom ‘Tanggal’ atau insert melalui Date Picker pada tombol berlogo ‘Kalender’
- Pilih tipe kas, ‘Masuk’, ’Keluar’, atau ‘Transfer’
- Masukan akun pada kolom ‘Dari’ untuk tipe ‘Masuk’ & ‘Keluar’ dan masukan pada kolom ‘Dari’ & ‘Ke’ untuk tipe ‘Transfer’
- Pilih Kategori pada kolom ‘Kategori’
- Masukan Jumlah & Keterangan pada masing-masing kolom
- Terakhir, klik tombol ‘Simpan’
Mengedit data arus kas
- Pada daftar data arus kas, klik dua kali pada data yang ingin diedit
- Lakukan perubahan yang ingin dilakukan
- Setelah yakin, klik tombol ‘Edit’
menghapus data arus kas
- Klik dua kali pada data yang ingin dihapus pada daftar data arus kas
- Setelah yakin ingin menghapusnya
- Klik tombol ‘Hapus’
Mencatat deposit saldo penjualan pulsa
Deposit saldo adalah pembelian saldo penjualan pulsa kepada agen. Ketika saldo dicatatkan melalui menu ini, secara otomatis akan mencatatkan juga arus keluar kas pada database ‘Keuangan’.
Lihat bagian ‘Pengaturan Awal Aplikasi’ di atas, pada kolom ‘Akun’ terdapat kolom berwarna kuning. Akun pada kolom tersebutlah yang secara Default akan tercatat pada database ‘Keuangan’.
Menambahkan data deposit baru
- Pada menu aplikasi, klik ‘Deposit’
- Klik tombol berlogo ‘Kalander’ untuk insert tanggal pada kolom ‘Tanggal’
- Pilih agen yang tersedia pada kolom ‘Agen’
- Terakhir, klik tombol ‘Simpan’
Mengedit data deposit
- Klik data yang ingin diedit dua kali pada daftar deposit
- Lakukan perubahan yang ingin dilakukan
- Setelah yakin, Klik tombol ‘Edit’
Menghapus data deposit
- Klik data yang ingin dihapus dua kali pada daftar deposit
- Setelah yakin ingin menghapus data
- Klik tombol ‘Hapus’
Memfilter data yang diinginkan
- Masukan kriteria pada kolom ‘Tanggal’ dan/atau ‘Agen’
- Klik tombol ‘Filter’
- Setelah selesai, klik tombol berlogo ‘X’ untuk mengembalikan tampilan seperti semula
Mencatat transaksi penjualan pulsa
Menu transaksi berfungsi untuk mencatatkan setiap penjualan pulsa. Detail harga pada menu ini diambil dari database harga melalui kolom ‘Kode’ dan ‘Agen’.
Menambahkan data transaksi baru
- Pada menu aplikasi, klik ‘Transaksi’.
- Pilih Agen pada kolom ‘Agen’. Kolom ‘Harga Modal’ akan menyesuaikan sesuai pilihan pada kolom ‘Agen’. Klik dua kali pada kolom ‘Agen’ untuk mencari kode produk.
- Klik dua kali pada kolom ‘Tanggal’, untuk Insert tanggal melalui date picker.
- Pilih nama pembeli pada kolom ‘Nama’. Jika nama tidak ada, tambahkan melalui menu ‘Data Pelanggan’.
- Pilih status: ‘BCA’; ‘QRIS’; ‘BNI’; ‘CASH’; ‘H’ (hutang); ‘R’ (rugi). Pilihan status akan mengikuti nama akun keuangan pada ‘Pengaturan Awal’.
- Pilih kode. Kolom ‘Keterangan’, ‘Harga Jual’, ‘Harga Modal’, ‘Kategori’, dan ‘Kartu’, akan terisi otomatis setelah memilih ‘Kode’.
- Pilih nomor. Daftar nomor pada kolom ‘No Hp’ akan menyesuaikan dengan nama pelanggan. Jika nomor tidak ada dan ingin didaftarkan, klik tombol ‘Yes’ pada dialog yang muncul.
- Setelah kolom terisi semua, klik tombol ‘Simpan’.
Mengedit data transaksi
- Pada daftar transaksi, klik dua kali pada data yang ingin diedit.
- Lakukan perubahan yang diinginkan.
- Setelah yakin, klik tombol ‘Simpan’.
Menghapus data transaksi
- Pada daftar transaksi, klik dua kali pada data yang ingin dihapus.
- Setelah yakin ingin menghapus data.
- Klik tombol ‘Hapus’.
Mengedit harga
- Klik Check Box ‘Edit Harga’.
- Lakukan perubahan pada kolom ‘Harga Jual’ dan/atau ‘Harga Modal’.
- Setelah selesai, klik kembali Check Box ‘Edit Harga’. Harga akan otomatis berubah pada database ‘Data Harga’.
Memfilter data transaksi
- Klik salah satu Check Box atau semuanya.
- Masukan kriteria pada kolom yang sesuai. Misal, jika mengklik Check Box ‘Agen’, maka masukan kriteria pada kolom ‘Agen’ dan seterusnya.
- Klik tombol ‘Filter’. Daftar data transaksi akan menyesuaikan dengan filter yang dilakukan.
- Jika sudah selesai, klik tombol berlogo ‘X’ untuk mengembalikan tampilan seperti semula.
Mencatat pembayaran piutang penjualan pulsa
Bukan rahasia lagi, jika berjualan pulsa itu dekat dengan hutang piutang. Maka dari itu menu ‘Bayar’ jadi tempat catatan pembayaran piutang pelanggan.
Menambahkan data bayar
- Pada menu aplikasi, klik ‘Bayar’.
- Klik dua kali pada kolom ‘Tanggal’ untuk insert dari date picker.
- Pilih akun pada kolom ‘Akun’.
- Pilih pelanggan pada kolom ‘Nama’. Nama pelanggan yang memiliki piutang, akan terlihat pada daftar kolom ini.
- Masukan Jumlah yang di bayarkan. Klik dua kali pada kolom ‘Info Hutang’, untuk menyalin total hutang.
Mengedit data bayar
- Pada daftar data bayar, klik dua kali pada data yang ingin diedit.
- Lakukan Perubahan yang diinginkan.
- Setelah yakin, Klik tombol ‘Edit’.
Menghapus data bayar
- Pada daftar data bayar, klik dua kali pada data yang ingin dihapus.
- Setelah yakin ingin menghapus data.
- Klik tombol ‘Hapus’.
Memfilter data bayar
- Klik salah satu Check Box atau semuanya.
- Masukan kriteria pada kolom yang sesuai. Misal, jika mengklik Check Box ‘Akun’, maka masukan kriteria pada kolom ‘Akun’ dan seterusnya.
- Klik tombol ‘Filter’. Daftar data Bayar akan menyesuaikan dengan filter yang dilakukan.
- Jika sudah selesai, klik tombol berlogo ‘X’ untuk mengembalikan tampilan seperti semula.
Menghitung kas penjualan pulsa
Kalkulator Keuangan berfungsi agar kamu dapat membandingkan kas dengan data yang ada. Hal ini tentu penting agar Keuangan di data sesuai dengan aslinya.
- Pada menu aplikasi, klik 'Hitung Data'.
- Masukkan Kas sesuai akun. Misalnya, jika menggunakan akun 'BCA', masukkan data pada kolom 'BCA'.
- Masukkan jumlah uang tunai sesuai kolomnya. Misalnya, jika terdapat 2 lembar uang 100.000, masukkan angka 2. Aplikasi akan menghitung total jumlahnya secara otomatis.
- Meriksa kolom 'Selisih'. Jika data sesuai, akan tertulis 'Data sama'. Jika tidak sesuai, aplikasi akan menampilkan perbedaan jumlahnya.
Mencadangkan database penjualan pulsa
Fitur terakhir yang tak kalah pentingnya ialah fitur Backup Database. Fitur ini sangat penting karena jika file rusak maka kita masih punya data master yang tersedia.
Mencadangkan database
- Pada menu aplikasi, klik ‘Database’.
- Masukkan password ‘BUKADATABASE’.
- Terakhir, klik tombol ‘Backup Database’.
- Jika sudah selesai, Klik tombol ‘Simpan & Keluar’.
File akan tersimpan pada folder ‘Backup’ di dalam folder Pakaigawai V.1.0.0.
Melihat database
- Masukan password.
- Misalnya ingin melihat database transaksi, Klik tombol ‘Transaksi’. Secara otomatis akan memperlihatkan databasenya.
- Jika sudah selesai, Klik tombol ‘Simpan & Keluar’
Menyimpan data
kamu diharuskan menyimpan data dengan mengeklik tombol ‘Simpan & Keluar’ agar data tersimpan dengan benar.
Meskipun setiap data yang kamu masukkan sudah secara otomatis tersimpan, tetap disarankan untuk mengeklik tombol tersebut.
KESIMPULAN
Aplikasi catatan penjualan pulsa Pakaigawai V.1.0.0 memiliki keunggulannya sendiri yaitu tidak perlu berlangganan untuk menggunakan aplikasi ini.
Aplikasi ini juga memiliki fitur-fitur yang memudahkan catatan penjualan pulsa seperti catatan transaksi, pembayaran piutang, arus kas keluar & masuk, deposit, data harga, dan data pelanggan.
Aplikasi ini juga memiliki fitur Kalkulator keuangan yang dapat membantu kamu menghitung kas yang ada dengan di data.
kamu bisa mengunduh aaplikasi Catatan Penjualan Pulsa Pakaigawai V1.0.0 dengan mengeklik tombol unduh file di bawah
Tidak menutup kemungkinan bahwa aplikasi catatan penjualan pulsa Pakaigawai V.1.0.0 akan terus dikembangkan kedipannya, dan mungkin akan ada aplikasi- aplikasi lainnya yang akan saya bagikan melalui website ini.
Terima kasih!, salam sehat untuk Sobat semua. Silakan baca artikel saya lainnya, atau bookmark artikel ini sekarang!. Sobat semua juga dapat mengikuti saya di Instagram @rizkifebrian.n
